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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Gansel Rechtsanwälte

Als digitale Anwaltskanzlei vertreten wir zehntausende Verbraucher sowie mittelständische Unternehmen in der Durchsetzung ihrer Ansprüche gegen Automobilhersteller, Banken und Versicherungen. Unsere Vision ist es das kundenorientierteste Rechtsunternehmen zu sein, das die größten Ungerechtigkeiten der großen Unternehmen aufdeckt und für jeden Einzelnen bestmöglich beseitigt. Hierfür entwickeln wir digitale Produkt- und Beratungslösungen und wirken dadurch an der Modernisierung des Rechtsdienstleistungsmarktes mit.

Die Besonderheit dabei? Als digitale Kanzlei denken wir die anwaltliche Tätigkeit neu und gestalten dadurch den Rechtsdienstleistungsmarkt der Zukunft mit. Als Team hinterfragen wir bestehende Strukturen und brechen diese auf. Wir identifizieren Potenziale und Probleme und arbeiten Tag für Tag daran, neue Lösungen zu entwickeln.

Zur internen Unterstützung suchen wir Dich als

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben
  • Du entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft in administrativen, operativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Du bist verantwortlich für die Koordination und Priorisierung von Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung.
  • Du bist die Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern und unterstützt bei der Strukturierung und Neuorganisation von Arbeitsabläufen.
  • Du recherchierst zu ausgewählten Themen und bereitest Informationen für die Geschäftsführung auf.
  • Verwaltung und Organisation der Vollmachten und Zugriffsrechte für die Firmenkonten.
  • Buchung von Dienstreisen.
Dein Profil
  • Du verfügst idealerweise über einen abgeschlossenen kaufmännischen Abschluss oder Ähnliches sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
  • Gerne auch als Quereinstieg.
  • Du pflegst eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, bist gut organisiert und in der Lage Dich an ändernde Gegebenheiten schnell anzupassen.
  • Du verfügst über eine sehr gute Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete eigenständig einzuarbeiten.
  • Eine professionelle und freundliche Kommunikation auf allen Ebenen ist für Dich selbstverständlich.
  • Dein Denken und Handeln sind immer offen für Neues, und mit deiner Hands-On-Mentalität packst du da an, wo Lösungen gebraucht werden, um das beste Ergebnis zu erzielen.
  • Sehr Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) runden Dein Profil ab.



Unser Angebot
  • Verantwortungsvolle Position in einer modernen Kanzlei mit kurzen Abstimmungswegen.
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen.
  • Lockere, freundliche und motivierte Arbeitsatmosphäre in einem Team aus über 300 Juristen und Nicht-Juristen.
  • Kein Dresscode. Es kommt nur darauf an, dass du gute Arbeit leistest, ob im Hoodie oder im Hemd.
  • Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, moderne und offene Büroräume, große Getränkeauswahl und frisches Obst.
  • Regelmäßige Firmen-Events und kostenfreie Angebote, wie zum Beispiel Massagen, Urban Sports Club Mitgleidschaft.
  • Montags und freitags gibt es Frühstück im Büro.

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühesten Einstiegsdatums und deiner Gehaltsvorstellungen. Deine Ansprechpartnerin ist Maria Gorbenko.


Aufgrund der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung verschiedener Geschlechterformen. Sämtliche Bezeichnungen gelten in gleichem Maße für alle Geschlechter.

Über uns
advocado ist Deutschlands erstes Legal-Tech-Startup für das digitale Matching von Rechtsanwälten und deren Mandanten inklusive der digitalen Fallabwicklung.

Unsere Mission? Den Zugang zum Recht für jeden vereinfachen. Deswegen vereinfachen wir die Suche mit digitalen Mitteln: Über unsere Plattform finden Menschen dank unseres intelligenten Matchings schnell den passenden Rechtsanwalt und können ihre Rechtsfragen vollständig digital klären. Seit unserer Gründung 2014 haben wir bereits über 550 Partner-Anwälte und mehr als 250.000 Kunden in ganz Deutschland von uns überzeugt. Mit über 40 Mitarbeitern sind wir in Greifswald und Berlin vertreten. Wir wachsen stark und bereiten gerade die internationale Expansion vor.

Jetzt sind wir auf der Suche nach ambitionierten Talenten, die gemeinsam mit uns den Zugang zum Recht für die Menschen revolutionieren möchten.


Alle unsere Stellenangebote werden auf Grundlage von Qualifikationen, fachlichen Kenntnissen und Erfordernissen ausgeschrieben. Wir bei advocado schätzen Vielfalt und sind entschlossen, Teams zu bilden, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren.