Nebenkostenabrechnung: wichtige Fristen für Mieter und Vermieter ![Nebenkostenabrechnung: wichtige Fristen für Mieter und Vermieter](assets/images/2/Nebenkostenabrechnung%20Fristen-7qs3bp7t91kyp93.jpg) Beitrag von Anja Ciechowski **Redakteurin für Rechtsthemen** Aktualisiert am 23.02.2023 --- [...](ratgeber/mietrecht.html "Ratgeber Mietrecht") [Nebenkostenabrechnung](ratgeber/mietrecht/nebenkostenabrechnung.html "Ratgeber Nebenkostenabrechnung") Nebenkostenabrechnung Fristen Die Abrechnung der Nebenkosten flattert jedes Jahr aufs Neue in deutsche Haushalte. Oft müssen Sie den ausstehenden Differenzbetrag gegenüber dem Vermieter begleichen. Laut dem Deutschen Mieterbund ist jede zweite vom Vermieter ausgestellte Abrechnung falsch. Damit Sie auf der sicheren Seite sind, erfahren Sie nachfolgend alles Relevante zu den einzuhaltenden Nebenkosten-Fristen. **Sollten Sie Unterstützung bei einer mietrechtlichen Angelegenheit benötigen,** steht Ihnen über die bundesweit tätige Anwaltsplattform **advocado** ein spezialisierter Rechtsanwalt zur Seite – inklusive kostenloser Ersteinschätzung. **So funktioniert's:** 1. **Fall schildern** Über das advocado Online-Formular können Sie Ihr Anliegen schnell und unkompliziert schildern und bei Bedarf relevante Unterlagen hochladen. 2. **Kostenlose Ersteinschätzung** Ein erfahrener Anwalt prüft Ihren Fall, erläutert Ihnen telefonisch Ihre rechtlichen Möglichkeiten und unterbreitet Ihnen ein transparentes Festpreisangebot. 3. **In Ruhe entscheiden** Erst nach der kostenlosen Ersteinschätzung und dem Kostenangebot entscheiden Sie in Ruhe, ob Sie den Anwalt beauftragen möchten. Inhalt 1. 1. Nebenkostenabrechnung & Fristen: Welche Fristen gibt es? 2. 2. Abrechnungszeitraum der Nebenkostenabrechnung 3. 3. Was passiert, wenn die Fristen nicht eingehalten werden? 4. 4. Vollständigkeit der Nebenkostenabrechnung 5. 5. Nebenkostenerhöhung: Welche Fristen gelten? 6. 6. Verjährung des Nachzahlungsanspruchs 7. 7. Nebenkostenabrechnungsfristen bei Gewerbeeinheiten 8. 8. Praxistipp: Rechtsberatung [Kostenlose Ersteinschätzung](https://formulare.advocado.de/?formular=mietrecht-advocado "Kostenlose Ersteinschätzung") # Nebenkostenabrechnung: wichtige Fristen für Mieter und Vermieter Beitrag von Anja Ciechowski **Redakteurin für Rechtsthemen** Aktualisiert am 23.02.2023 --- Die Abrechnung der Nebenkosten flattert jedes Jahr aufs Neue in deutsche Haushalte. Oft müssen Sie den ausstehenden Differenzbetrag gegenüber dem Vermieter begleichen. Laut dem Deutschen Mieterbund ist jede zweite vom Vermieter ausgestellte Abrechnung falsch. Damit Sie auf der sicheren Seite sind, erfahren Sie nachfolgend alles Relevante zu den einzuhaltenden Nebenkosten-Fristen. **Sollten Sie Unterstützung bei einer mietrechtlichen Angelegenheit benötigen,** steht Ihnen über die bundesweit tätige Anwaltsplattform **advocado** ein spezialisierter Rechtsanwalt zur Seite – inklusive kostenloser Ersteinschätzung. **So funktioniert's:** 1. **Fall schildern** Über das advocado Online-Formular können Sie Ihr Anliegen schnell und unkompliziert schildern und bei Bedarf relevante Unterlagen hochladen. 2. **Kostenlose Ersteinschätzung** Ein erfahrener Anwalt prüft Ihren Fall, erläutert Ihnen telefonisch Ihre rechtlichen Möglichkeiten und unterbreitet Ihnen ein transparentes Festpreisangebot. 3. **In Ruhe entscheiden** Erst nach der kostenlosen Ersteinschätzung und dem Kostenangebot entscheiden Sie in Ruhe, ob Sie den Anwalt beauftragen möchten. ## 1. Nebenkostenabrechnung & Fristen: Welche Fristen gibt es? Sowohl für Mieter als auch für Vermieter gelten bei der Begleichung bzw. Erstellung der Nebenkostenabrechnung Fristen, die es einzuhalten gilt. Aber welche Fristen gibt es ganz genau? - **Abrechnungsfrist**: Der Vermieter hat bis zu zwölf Monate Zeit, um eine Nebenkostenabrechnung zu stellen. - **Zahlungsfrist**: Mieter haben 30 Tagen nach Zugang der Nebenkostenabrechnung Zeit, um die Nebenkosten zu bezahlen. Besteht auf Seiten eines Mieters ein begründeter, wenn auch unbestätigter Verdacht der Unrichtigkeit der Nebenkostenabrechnung, so sollten Sie nur unter Vorbehalt zahlen. Teilen Sie dies Ihrem Vermieter am besten auf schriftlichem Wege mit Angabe des Grundes mit, da Sie sich so das Recht einer Rückforderung bewahren. - **Widerspruchsfrist**: Nach Erhalt der Abrechnung haben Mieter zwölf Monate Zeit, um Widerspruch einzureichen. Versäumt der Mieter die im § 556 Abs. 3 Satz 5 BGB festgeschriebene Frist, so kann er auch nachträglich keinerlei Einwände mehr geltend machen. ## 2. Abrechnungszeitraum der Nebenkostenabrechnung **Gemäß § 556 BGB muss der Abrechnungszeitraum für die Nebenkosten zwölf Monate betragen**. Normalerweise startet der Abrechnungszeitraum zu Beginn eines Kalenderjahres und endet am 31.12. desselben Jahres. Aber wie sieht es bei einem unterjährigen Ein- oder Auszug aus? Bei einem Mieterwechsel sind Vermieter verpflichtet, eine Nebenkostenabrechnung für die verkürzten Nutzungszeiträume zu erstellen. **Praxisbeispiel für eine unterjährige Abrechnungsperiode**: Bei Mietbeginn am 1. September eines Jahres endet die reguläre Abrechnungsperiode am 31. Dezember desselben Jahres. Daher werden vom Vermieter als Nutzungszeitraum in der Abrechnung vier Monate für den Mieter herangezogen, die entsprechend in der Nebenkostenabrechnung ausgewiesen sein müssen. Die Abrechnung der Nebenkosten hat der Vermieter dem Mieter spätestens bis zum 31.12 des Folgejahres zuzustellen. Der Abrechnungszeitraum ist meistens an das Kalenderjahr gekoppelt. Dies ist jedoch gesetzlich nicht zwingend notwendig, da es dem Vermieter obliegt, den Beginn des Zeitraums der Abrechnung festzulegen. Erstreckt sich der Abrechnungszeitraum jedoch über mehr als ein Jahr, so sollten Mieter jegliche Nachzahlungen aus der Abrechnung der Nebenkosten verweigern – so lange, bis der Mieter vom Vermieter eine korrekte Abrechnung über einen ordnungsgemäßen Zeitraum erhalten hat. ## 3. Was passiert, wenn die Fristen nicht eingehalten werden? Versäumt der Vermieter die 12-Monats-Frist bei Erstellung der Abrechnung gemäß [§ 556 Abs. 3 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__556.html "Zu § 556 Abs.3 BGB"), so führt dies regelmäßig zu einer **Unwirksamkeit der Nebenkostenabrechnung**. In diesem Fall kann der Vermieter eventuelle Forderungen aus der Abrechnung gegenüber dem Mieter nicht mehr geltend machen. Sollte sich aus der Nebenkostenabrechnung ein Rückzahlungsanspruch des Mieters ergeben, so bleibt dieser Anspruch aus der Abrechnung der Nebenkosten dennoch bestehen. Das ggf. vorhandene Guthaben zugunsten des Mieters wird daher nicht angetastet, auch wenn der Vermieter, bzw. der Eigentümer dem Mieter die Nebenkostenabrechnung erst verspätet hat zukommen lassen. Achtung: Hat der Vermieter den verspäteten Zugang der Nebenkostenabrechnung nicht selbst zu verschulden, bleibt sein Anspruch gegenüber dem Mieter bestehen und die Abrechnung wirksam. Eine unverschuldete Verspätung kann sich beispielsweise ergeben, wenn der Mieter unbekannt verzogen ist und die aktuelle Adresse erst ermittelt werden muss. Die Beweislast liegt allerdings beim Vermieter und nicht beim Mieter. ## 4. Vollständigkeit der Nebenkostenabrechnung Hat sich Ihr Vermieter bei der Erstellung und Übergabe der Nebenkostenabrechnung an die gesetzlich festgelegte Frist gehalten, die einzelnen Posten der Nebenkostenabrechnung jedoch nicht ordnungsgemäß aufgeschlüsselt, können sich Mieter laut dem BGH in Karlsruhe dennoch a**uf die Nichteinhaltung der Frist durch den Vermieter berufen**. Eine Neuansetzung oder Verlängerung der Zeitspanne zur Überarbeitung der Abrechnung der Nebenkosten ist aber nicht vorgesehen. Ist Ihre vom Vermieter ausgestellte Nebenkostenabrechnung unvollständig oder enthält formale Fehler, so ist die Abrechnung vom juristischen Standpunkt aus ungültig. ![Anwalt für Mietrecht finden](assets/images/k/michael-wuebbe-fxct2thtn71xxje.jpg "Anwalt für Mietrecht finden")Jetzt Nebenkostenabrechnung prüfen lassen Jetzt Nebenkostenabrechnung prüfen lassen Ein advocado Partner-Anwalt erläutert Ihnen in einer kostenlosen Ersteinschätzung das weitere Vorgehen. [Jetzt Abrechnung prüfen lassen](https://www.advocado.de/anliegen-schildern/ "Jetzt Abrechnung prüfen lassen") ## 5. Nebenkostenerhöhung: Welche Fristen gelten? Eine Erhöhung der Nebenkosten ist nur dann wirksam, wenn die Mieter über die Tarifänderung informiert wurden. Bevor ein Vermieter die Nebenkosten erhöhen darf, muss er also allen Mieter die Erhöhung ankündigen und den Erhöhungsgrund erklären. Hier gilt folgende Frist: **Bei einem Kostenanstieg müssen die Mieter spätestens drei Monate nach Kenntnis des Vermieters** über die Preiserhöhungen informiert werden. ## 6. Verjährung des Nachzahlungsanspruchs **Der Nachzahlungsanspruch vom Vermieter aus der Abrechnung der Nebenkosten erstreckt sich über eine Dauer von drei Jahren**. Dennoch muss der Vermieter diesen innerhalb von zwölf Monaten nach Ablauf des Abrechnungszeitraums geltend machen, indem er dem Mieter die entsprechend korrekte Nebenkostenabrechnung zukommen lässt. Ist dies fristgemäß erfolgt, so verlängert sich sein Anspruch aus der Abrechnung auf die besagten drei Jahre. ## 7. Nebenkostenabrechnungsfristen bei Gewerbeeinheiten Die Nichteinhaltung der 12-Monats-Frist von Vermietern – d. h. der Zugang der Nebenkostenabrechnung beim Mieter nach Ablauf der Frist – fällt bei Gewerbeeinheiten nicht ins Gewicht. Laut BGH verlieren Gewerberaumvermieter auch nach Fristende ihren Anspruch gegenüber den Mietern aus der Abrechnung der Nebenkosten nicht (BGH, Urteil v. 27.01.2010, XII ZR 22/07, ebenso BGH, Urteil v. 28.05.2014, XII ZR 6/13). Damit macht die gesetzliche Regelung hier einen grundlegenden Unterschied. Sollten Sie Zweifel an der Richtigkeit Ihrer Nebenkostenabrechnung haben, können Sie sich von einem [Anwalt zur Nebenkostenabrechnung](rechtsanwalt/anwalt-nebenkostenabrechnung.html "Anwalt zur Nebenkostenabrechnung") beraten lassen. ## 8. Praxistipp: Rechtsberatung Sie haben ein Problem mit Ihrer Nebenkostenabrechnung? advocado findet für Sie den passenden Anwalt aus einem Netzwerk mit über 550 Partner-Anwälten. Dieser kontaktiert Sie innerhalb von 2 Stunden für eine kostenlose Ersteinschätzung zu Ihren Handlungsoptionen und Erfolgsaussichten. Jetzt Nebenkostenabrechnung prüfen lassen Ein advocado Partner-Anwalt erläutert Ihnen in einer kostenlosen Ersteinschätzung das weitere Vorgehen. [Jetzt Abrechnung prüfen lassen](https://www.advocado.de/anliegen-schildern/ "Jetzt Abrechnung prüfen lassen") Das könnte Sie auch interessieren Nebenkostenabrechnung Betriebskostenabrechnung prüfen: 4 wichtige Punkte der Prüfung Betriebskostenabrechnung auf Fehler prüfen: Ein Anwalt kann helfen. Die Betriebskostenabrechnung verursacht manchmal wahre Freude: Zu viel wurde vorausgezahlt und ein unerwarteter Geldsegen füllt das Konto des Mieters. 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