Die GbR ist die einfachste Form der Unternehmensgründung und besticht durch geringe Kosten und niedrige Gründungsformalitäten. Allerdings ist das Haftungsrisiko mit privaten Vermögen bei einer GbR nicht zu unterschätzen. Eine rechtliche Absicherung kann daher lohnenswert sein.
Beitrag von 
Ganz einfach mit advocado:
Eine GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) ist eine Rechtsform, für die sich mindestens 2 Personen zusammenfinden und die gemeinsam einen festgelegten Zweck verfolgen – z. B. einen gemeinsamen Geschäftsbetrieb oder einzelne gemeinschaftliche Geschäfte.
Eine GbR kann etwa eine Gemeinschaftspraxis, eine Anwaltssozietät oder eine Bauherrengemeinschaft sein. Sie kann ebenso aus Kleinunternehmern bestehen, die sich für ein gemeinsames Projekt zusammenschließen.
Tätigkeiten im Handel sind mit einer GbR allerdings nicht zulässig. Hier bietet sich die Gesellschaftsform der OHG (offene Handelsgesellschaft) an.
Häufig wird die GbR auch als Kleingewerbe oder BGB-Gesellschaft bezeichnet, da sie im BGB von §§ 705 bis 740 geregelt ist.
Eine GbR kann auch automatisch und ohne Gründungsformalitäten entstehen. So zählen Fahr- und Wohngemeinschaften oder der angestrebte, gemeinsame Immobilienkauf als GbR-Gründung, da die Beteiligten einen gemeinsamen Zweck verfolgen. In diesem Beitrag soll es jedoch um die bewusste Gründung einer unternehmerisch tätigen GbR gehen.
Eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts kann sich eignen, wenn Sie mindestens zu zweit eine gewerbliche oder auch freiberufliche Tätigkeit ausüben wollen und Sie schnell und ohne hohe Gründungskosten ein Unternehmen aufbauen möchten.
Planen Sie allerdings ein rasantes Wachstum und möchten die Haftung auf das Unternehmensvermögen beschränken, kann eine andere Rechtsformen wie eine GmbH oder UG (Unternehmergesellschaft) besser geeignet sein. Denn bei einer GbR haften alle Gesellschafter unbeschränkt.
Für Startups, die auf Investorensuche sind, kann eine GbR hingegen weniger geeignet sein, denn: Eine GbR hat kein eingelagertes Stammkapital wie beispielsweise eine GmbH und ist daher für Investoren oft unattraktiv.
Die Voraussetzungen, um eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts zu gründen, sind insgesamt niedrig. Folgende Aspekte müssen GbR-Gründer aber erfüllen:
Eine GbR ist mit niedrigen Gründungskosten verbunden. Die Anmeldung beim Gewerbeamt kostet je nach Region 15 bis 60 € pro Gesellschafter. Startkapital ist bei der GbR-Gründung nicht nötig.
Die GbR ist eine Personengesellschaft und unterscheidet sich dadurch hinsichtlich der Haftung, des benötigten Startkapitals und in steuerlichen Gesichtspunkten von Kapitalgesellschaften wie einer GmbH.
Wir haben Ihnen die wichtigsten Fragen rund um die Eigenschaften einer GbR kompakt zusammengefasst:
Sowohl Privatpersonen als auch juristische Personen – d. h. bestehende Personen- und Kapitalgesellschaften – dürfen eine GbR gründen. Daher ist die Gründung einer GbR z. B. auch für Einzelunternehmen möglich.
Der wohl größte Nachteil der GbR ist die persönliche Haftung der Gesellschafter. Sie haften alle unbeschränkt und zu gleichen Teilen mit ihrem Privatvermögen. Das heißt: Kann das Unternehmen Verbindlichkeiten nicht mehr begleichen, müssen die Gesellschafter diese aus eigener Tasche bezahlen. Mit einem Gesellschaftsvertrag ist es jedoch möglich, die Haftung prozentual anders aufzuteilen.
Auch können Gesellschafter mit einem Vertragspartner eine individuelle Haftungsbeschränkung aushandeln – eine allgemeine Haftungsbeschränkung durch die Erstellung von AGB festzulegen, ist allerdings unzulässig.
Wer für die GbR im Innenverhältnis (Geschäftsführung) und im Außenverhältnis (Vertretung) handeln darf, können die Gesellschafter im GbR-Vertrag festlegen. Gibt es keinen Vertrag, müssen alle Gesellschafter gemeinsam als Geschäftsführer einem Geschäft zustimmen müssen.
Eine GbR ist dann ein Gewerbe, wenn die Gesellschafter mit einer selbstständigen und gewerblichen Tätigkeit Gewinn erwirtschaften möchten. Sobald Sie gewerblich tätig sein wollen, ist eine Anmeldung der GbR beim Gewerbeamt erforderlich.
Wie das geht, erfahren Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur GbR-Gründung in Kapitel 5.
Bei der GbR-Gründung sind Fantasienamen nur eingeschränkt erlaubt. Das Gewerbeamt, Finanzamt sowie die Industrie- und Handelskammer müssen dem Fantasienamen erst zustimmen.
Die Ämter fordern meist, dass Vor- und Nachname der Gesellschafter sowie der Zusatz „GbR“ im Namen enthalten ist. Beispiel: Max & Monika Musterfrau Kosmetik-Studio GbR.
Wird der Name durch mehrere Mitgesellschafter zu lang (etwa 4 Vor- und Zunamen), können nur die Nachnamen verwendet werden.
Alle Gesellschafter führen die GbR grundsätzlich gemeinschaftlich. Der Abschluss von Verträgen erfordert daher die Zustimmung und Unterschrift aller Gesellschafter. Im GbR-Vertrag lassen sich aber individuelle Regelungen vereinbaren, etwa:
Jedem Gesellschafter steht immer ein Kontroll- und Informationsrecht zu.
In der GbR ist es üblich, dass sich die Gesellschafter ihren Gewinnanteil zu gleichen Anteilen auszahlen lassen. Im GbR-Vertrag können Sie aber auch eine andere Gewinnverteilung festlegen.
Für eine GbR sind folgende Steuern relevant:
Für eine GbR ist keine komplizierte Buchführung wie eine Bilanz notwendig – es genügt eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Gemäß § 4 Abs. 3 des Einkommensteuergesetzes (EStG) müssen bei einer EÜR alle erwirtschafteten Umsätze und Gewinne so festgehalten sein, dass sie eindeutig und nachvollziehbar sind.
Eine GbR zu gründen kann den Vorteil sehr niedriger bürokratischer Hürden und günstiger Kosten haben.
Den Vorteilen der GbR können folgende Nachteile gegenüberstehen:
Die passende Rechtsform zu finden, kann ein essentieller Schritt bei einer Unternehmensgründung. Sie schafft die Grundlage Ihres Unternehmens und bringt steuerliche und wirtschaftliche Unterschiede mit sich.
Je nach Unternehmensziel, verfügbarem Eigenkapital und Risikobereitschaft kann sich eine andere Gesellschaftsform wie die Offene Handelsgesellschaft (OHG), Unternehmergesellschaft (UG) oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) anbieten.
Eine UG oder GmbH zu gründen, ist z. B. auch als Einzelperson möglich. Die Haftung beschränkt sich nur auf das Gesellschaftsvermögen. Allerdings ist der Gründungsaufwand relativ hoch, da eine notariellen Beurkundung und ein Eintrag ins Handelsregister notwendig sind. Der Eintrag im Handelsregister macht zudem eine komplizierte, doppelte Buchführung erforderlich.
Passt die Rechtsform der GbR zu Ihrem Vorhaben, können Sie in 5 Schritten eine GbR gründen:
Die Anmeldung beim Gewerbeamt ist nur für gewerblich tätige GbR vorgeschrieben. Für nicht gewerbliche GbR und Freiberufler – etwa Ärzte, Hebammen, Künstler, Dozenten oder Ingenieure – entfällt Schritt 3. Sie müssen sich lediglich beim Finanzamt anmelden.
Wenn Sie in Ihrer GbR Mitarbeiter beschäftigen möchten, müssen Sie zusätzlich noch eine Betriebsnummer beim Arbeitsamt beantragen.
Bevor Sie mit Ihrem Geschäftspartner die GbR gründen, können Sie sich über die grundlegenden Aspekte Ihres Unternehmens verständigen. Dazu zählen Fragen wie:
Die geklärten Punkte können Sie nun vertraglich festhalten. Eine GbR benötigt zwar nicht zwangsläufig einen schriftlichen Vertrag, da auch mündliche Absprachen als Vertrag gültig sind. Allerdings kann zur rechtlichen Sicherheit unbedingt die Schriftform zu empfehlen sein.
Kommt es nach der Gründung einer GbR einmal zu Unstimmigkeiten, haben Sie durch einen schriftlichen Gesellschaftsvertrag eine bessere rechtliche Orientierung und können belegen, was vereinbart wurde.
Der GbR-Vertrag kann u. a. folgende Dinge festhalten:
Eine notarielle Beurkundung ist in der Regel nicht erforderlich. Sie ist nur notwendig, wenn ein Gesellschafter eine Immobilie in die GbR einbringt.
Achtung: Musterverträge sind für individuelle Vereinbarungen und Klauseln häufig nicht geeignet – nur zur Orientierung. Bevor Sie einen Mustervertrag für Ihre GbR-Gründung verwenden, kann es sinnvoll sein, diesen durch einen Anwalt prüfen zu lassen.
Möchten Sie mit Ihrer GbR ein Gewerbe betreiben, müssen Sie sie anschließend beim örtlichen Gewerbeamt anmelden – und zwar jeder Gesellschafter einzeln. Es ist nicht ausreichend, wenn nur ein Gesellschafter die GbR anmeldet.
Jeder Gesellschafter füllt dazu eigenständig einen einseitigen Gewerbeschein aus. Dieser erfragt u. a. den Geschäftszweck der GbR, die Anzahl der Gesellschafter und Mitarbeiter sowie die Adresse des Unternehmens.
Je nach Region kostet die Gewerbeanmeldung bei der GbR-Gründung zwischen 15 bis 60 € pro Gesellschafter. In einigen Regionen ist es zudem möglich, das Gewerbe online anzumelden.
Das Amt informiert je nach Ihrem Tätigkeitsbereich die Industrie- und Handelskammer (IHK) oder die Handwerkskammer (HWK) über Ihre GbR-Gründung. Sie sind verpflichtet, in der entsprechenden Kammer Mitglied zu werden. Diese kommt selbständig auf Sie zu.
Um eine GbR zu gründen, müssen Sie nicht zwangsläufig ein Geschäftskonto eröffnen. Um die privaten und geschäftlichen Finanzen voneinander zu trennen, kann es jedoch empfehlenswert sein. Viele Banken gestatten es außerdem nicht, ein Privatkonto für geschäftliche Zwecke zu nutzen.
Der nächste Schritt, um die GbR zu gründen, ist die Anmeldung beim Finanzamt. Haben Sie die GbR zuvor beim Gewerbeamt angemeldet, leitet dieses für gewöhnlich Ihre Daten an das Finanzamt weiter – schneller geht es aber, wenn Sie sich eigenständig beim Finanzamt melden. Alternativ kann ein Steuerberater die Anmeldung übernehmen.
Bitten Sie das Finanzamt um den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Diesen füllen Sie aus, um Ihre Steuernummer zu erhalten. Mit dieser dürfen Sie dann Rechnungen ausstellen.
Eine GbR zu gründen, ist dank der wenigen Gründungsformalitäten nicht schwer – kann aber mit Risiken verbunden sein: Sind Verantwortlichkeiten im GbR-Vertrag z. B. nicht klar geregelt, kann dies zu Rechtsstreitigkeiten zwischen den Gesellschaftern führen.
Ein Anwalt für Gesellschaftsrecht kann Ihre GbR-Gründung umfassend absichern. Er kann Sie eingehend beraten, ob die GbR für Sie die passende Gesellschaftsform ist und zeigt Ihnen ggf. alternative Rechtsformen auf. Er kann Sie bei Ihrer GbR-Gründung durch eine klare und faire Vertragsgestaltung unterstützen, sodass alle Gesellschafter auf der rechtssicheren Seite sein können.
advocado findet für Sie den passenden Anwalt aus einem Netzwerk mit über 550 Partner-Anwälten. Dieser kontaktiert Sie innerhalb von 2 Stunden 
für eine kostenlose Ersteinschätzung zu Ihren Handlungsoptionen und Erfolgsaussichten.
Ein advocado Partner-Anwalt erläutert Ihnen in einer kostenlosen Ersteinschätzung das mögliche Vorgehen zum Start in die Selbstständigkeit.
Die Gründung einer GbR kann für Neu-Gründer und Unternehmer ein einfacher und schneller Weg in die Selbstständigkeit sein. Wer wenig Eigenkapitel investieren und gleichzeitig viel Mitbestimmungsrecht haben möchte, kann mit geringem bürokratischem Aufwand eine GbR gründen.
Für die Gründung einer GbR sind mindestens 2 Personen als Gesellschafter erforderlich. In einem Gesellschaftsvertrag muss ein Gesellschaftszweck festgelegt werden. Die Unternehmensbezeichnung einer GbR setzt sich aus den Namen der Gesellschafter und dem Zusatz GbR zusammen. Sind Sie gewerblich tätig, ist eine Anmeldung beim Gewerbeamt notwendig. Freiberufler müssen ihre Gründung lediglich beim Finanzamt anzeigen.
Als Freiberufler melden Sie die Gründung der GbR lediglich Ihrem örtlich zuständigen Finanzamt. Möchten Sie mit Ihrer GbR gewerblich tätig sein, ist eine Anmeldung beim Gewerbeamt in Ihrer Stadt bzw. Region erforderlich. Sie erhalten nach der Anmeldung beim Gewerbeamt dann automatisch Post vom Finanzamt.
Die Gründung einer GbR ist schnell und unkompliziert möglich, da keine Genehmigungen oder Eintragungen erforderlich sind. Sobald die Gesellschafter ihre Zusammenarbeit erklärt und die GbR beim Gewerbeamt bzw. Finanzamt angemeldet haben, ist die GbR gegründet. Bieten die zuständigen Ämter eine Online-Anmeldung an, ist die Gründung noch einfacher möglich.
Als Teil der juristischen Redaktion von advocado strebt Sophie Suske jeden Tag danach, komplexe Rechtsprobleme des Marken- und Versicherungsrechts für jeden Leser verständlich aufzubereiten. Grundlage ihrer lösungsorientierten Arbeit ist ihr Masterstudium der Sprach- und Kommunikationswissenschaft.
