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Stand 10.01.2024
Lesezeit 9 min
# GmbH gründen in 7 Schritten: Ablauf & Kosten
Damit die Gründung einer GmbH 2024 gelingt und deren Inhaber von ihren Vorteilen profitieren kann, sind u. a. ein Gesellschaftsvertrag zu erstellen, die Gründung notariell zu beglaubigen, die GmbH ins Handelsregister einzutragen und ein Gewerbe anzumelden. Eine gründliche Vorbereitung der Gründung spart Zeit.
 Beitrag von Dr. Holger Traub
**Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht / M&A**
Aktualisiert am 10.01.2024
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Damit die Gründung einer GmbH 2024 gelingt und deren Inhaber von ihren Vorteilen profitieren kann, sind u. a. ein Gesellschaftsvertrag zu erstellen, die Gründung notariell zu beglaubigen, die GmbH ins Handelsregister einzutragen und ein Gewerbe anzumelden. Eine gründliche Vorbereitung der Gründung spart Zeit.
Inhaltsverzeichnis
1. [Warum eine GmbH gründen? I Vorteile](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#vorteile "Warum eine GmbH gründen? I Vorteile")
2. [GmbH-Gründung: Was muss ich beachten? I Voraussetzungen 2024](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#voraussetzungen "GmbH-Gründung: Was muss ich beachten? I Voraussetzungen 2024")
3. [In 7 Schritten GmbH gründen I Ablauf](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#ablauf "In 7 Schritten GmbH gründen I Ablauf")
4. [Wie schnell lässt sich eine GmbH gründen? I Dauer](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#dauer "Wie schnell lässt sich eine GmbH gründen? I Dauer")
5. [Was muss ich nach der Gründung beachten?](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#nach-der-gruendung "Was muss ich nach der Gründung beachten?")
6. [Was kostet es, eine GmbH zu gründen? I Kosten](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#kosten "Was kostet es, eine GmbH zu gründen? I Kosten")
7. [FAQ: das Wichtigste zur GmbH-Gründung](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#faq-gmbh-gruenden "FAQ: das Wichtigste zur GmbH-Gründung")
Das Wichtigste in Kürze
- Für eine GmbH-Gründung braucht es mindestens einen Gründer bzw. Gesellschafter.
- Ein Stammkapitel von 25.000 Euro ist vorgeschrieben.
- Neben Gesellschaftsvertrag sind auch ein Businessplan und Kapitalbedarfsplan notwendig.
- Ein Notar übernimmt die Anmeldung.
- Die Gründer übernehmen die Meldung beim Finanzamt, die Gewerbeanmeldung und den Abschluss von Versicherungen.
Inhaltsverzeichnis
1. [Warum eine GmbH gründen? I Vorteile](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#vorteile "Warum eine GmbH gründen? I Vorteile")
2. [GmbH-Gründung: Was muss ich beachten? I Voraussetzungen 2024](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#voraussetzungen "GmbH-Gründung: Was muss ich beachten? I Voraussetzungen 2024")
3. [In 7 Schritten GmbH gründen I Ablauf](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#ablauf "In 7 Schritten GmbH gründen I Ablauf")
4. [Wie schnell lässt sich eine GmbH gründen? I Dauer](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#dauer "Wie schnell lässt sich eine GmbH gründen? I Dauer")
5. [Was muss ich nach der Gründung beachten?](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#nach-der-gruendung "Was muss ich nach der Gründung beachten?")
6. [Was kostet es, eine GmbH zu gründen? I Kosten](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#kosten "Was kostet es, eine GmbH zu gründen? I Kosten")
7. [FAQ: das Wichtigste zur GmbH-Gründung](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/gmbh-gruenden-kosten-und-ablauf.html#faq-gmbh-gruenden "FAQ: das Wichtigste zur GmbH-Gründung")
## 1. Warum eine GmbH gründen? | Vorteile
Trotz hoher gesetzlicher Anforderungen kann Ihnen die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung zahlreiche Vorteile bieten:
- Geschäftsführer haften primär mit dem Geschäftsvermögen – nicht unmittelbar mit ihrem Privatvermögen.
- Anteile an der GmbH lassen sich verkaufen & an anderen Unternehmen kaufen.
- Der Gesellschaftsvertrag lässt sich individuell auf den Geschäftszweck zuschneiden.
- Einfacher Wechsel von Gesellschaftern im Unternehmen ist möglich.
- Da keine Dividendenausschüttung notwendig ist, lassen sich stille Reserven bilden.
- Eine GmbH zahlt niedrigere Körperschaftssteuern als eine Personengesellschaft.
- Ein (Fremd-)Geschäftsführer kann bestellt werden.
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## 2. GmbH-Gründung: Was muss ich beachten? | Voraussetzungen 2023
Wenn Sie eine GmbH gründen, müssen Sie laut [GmbH-Gesetz](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/ "Zum GmbH-Gesetz") u. a. folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Es muss mindestens 1 Gründer bzw. **1 Gesellschafter** geben.
- Natürliche und juristische Personen können beteiligt werden.
- Ein **Mindeststammkapitel von 25.000 Euro** ist für die Gründung notwendig. Dies muss mindestens bis zur Hälfte vor der Eintragung in das Handelsregister als Einzahlungsnachweis vorliegen.
- Die Stammeinlagenverpflichtung kann auch in Sachanlagen eingebracht werden.
- Ein **Gesellschaftsvertrag** zu den Eckdaten des Unternehmens ist notwendig.
## 3. In 7 Schritten GmbH gründen | Ablauf
Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen wollen, können Sie sich an folgender Schrittfolge orientieren:
### Schritt 1: Gesellschaftervertrag aufsetzen
Bevor Sie für die Beurkundung der GmbH-Gründung zum Notar gehen, brauchen Sie einen [Gesellschaftsvertrag](ratgeber/gesellschaftsrecht-ma/unternehmensgruendung/der-gesellschaftsvertrag.html "Der Gesellschaftsvertrag"). In diesem müssen u. a. folgende Punkte geregelt werden:
- Firmenname
- Unternehmensgegenstand
- Gesellschafter & Geschäftsanteile
- Geschäftsführerregelungen
- Individuelle Regelungen
### Schritt 2: Notartermin
Sobald der Gesellschaftsvertrag mit allen Gesellschaftern besprochen und von diesen akzeptiert wurde, muss ihn ein **Notar beglaubigen**. Der Notar meldet dem **Handelsregister** die Gründung der GmbH.
### Schritt 3: Stammkapital einzahlen
Das Stammkapital von **25.000 Euro** muss auf das bereits eröffnete Geschäftskonto eingezahlt werden. Erst dann trägt das Amtsgericht die GmbH in das Handelsregister ein.
Das Stammkapitel lässt sich beispielsweise auch als eine Kombination aus 12.500 Euro und einer **Sacheinlage** in derselben Höhe einbringen.
### Schritt 4: Handelsregistereintrag
Nachdem der Notar die Gründung dem zuständigen Amtsgericht für das Handelsregister gemeldet hat, müssen Sie zur Handelsregistereintragung noch **Unterlagen** **vorlegen**:
- Gesellschaftsvertrag
- Bestellung des Geschäftsführers
- Gesellschafterliste
- Sachgründungsbericht der geleisteten Sacheinlagen (bei Sachgründung)
- Unterlagen für bewertete und geplante Sacheinlagen für das Stammkapital (bei Sachgründung)
### Schritt 5: Gewerbe anmelden
Das Gewerbe melden Sie beim **Gewerbeamt** an. Dort erhalten Sie dann ihren **Gewerbeschein**, den Sie wiederum für steuerliche Erfassung beim Finanzamt brauchen.
### Schritt 6: Meldung beim Finanzamt
Das Finanzamt wird sich bei Ihnen nach der Eintragung der GmbH-Gründung ins Handelsregister melden und Ihnen neben Ihrer **Steuernummer** einen **Fragebogen zur steuerlichen Erfassung** zuschicken. Diesen schicken Sie dann mit folgenden Unterlagen zurück:
- Handelsregisterauszug
- Gesellschaftsvertrag
- Eröffnungsbilanz
- Schätzungen zu Umsatz & Gewinn im Gründungs- und Folgejahr
- Gewerbeanmeldung
- Geschäftsführer- und Mietverträge (sofern vorhanden)
### Schritt 7: Versicherungen & Genehmigungen
Um sich vor Schadensfällen abzusichern, können Sie nach Abschluss der GmbH-Gründung **betriebliche Versicherungen** wie u. a. eine Betriebshaftpflichtversicherung, eine Einbruchdiebstahlversicherung oder eine Kfz-Haftpflichtversicherung abschließen.
Wenn Sie einer **Berufsgenossenschaft** beitreten, können Sie Ihre Beschäftigten gegen Arbeitsunfälle absichern. Als gesetzliche Unfallversicherungen für Unternehmen der deutschen Privatwirtschaft und deren Beschäftigte rehabilitieren sie Beschäftigte nach einem Arbeitsunfall medizinisch, beruflich und sozial.
Für manche Geschäftsbereiche wie Sicherheitsdienst, Makler, Anlageberater, Bauträger oder Baubetreuer besteht zudem eine Erlaubnispflicht. Sie müssen sich dann eine **Erlaubnis beim zuständigen Amt einholen**.
Zudem müssen Sie Ihr Unternehmen nach abgeschlossener GmbH-Gründung auch **bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) anmelden**. Die IHK ist die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft und des Gewerbes und unterstützt Unternehmen. Für Kapitalgesellschaften ist die Mitgliedschaft verpflichtend.
## 4. Wie schnell lässt sich eine GmbH gründen? | Dauer
Die Dauer einer GmbH-Gründung hängt von verschiedenen Faktoren ab. Eine gründliche Vorbereitung kann Zeit sparen und eine Gründung innerhalb von **ca.** **2 Wochen** ermöglichen.
Dafür können Sie Folgendes tun:
- Vereinbaren Sie frühzeitig einen Termin beim Notar.
- Stellen Sie alle notwendigen Unterlagen zusammen.
- Besorgen Sie das für die Gründung notwendige Stammkapitel.
Wenn Sie allerdings erst noch Geldgeber z. B. für notwendige Investitionen in Marketing oder Produktentwicklung suchen müssen, können aus wenigen Wochen aber auch schnell mehrere Monate werden.
## 5. Was muss ich nach der Gründung beachten?
Nach der Gründung der GmbH können Sie durch die [Erstellung von AGB](ratgeber/unternehmensrecht-und-betriebsnachfolge/agb/agb-erstellen-lassen.html "AGB erstellen lassen – schnell, rechtssicher & vom Anwalt") Ihre Verträge mit Kunden und Geschäftspartnern standardisieren – und dadurch Zeit sowie Kosten durch Vertragsverhandlungen sparen.
Um Ihren Firmennamen oder Produktbezeichnung vor unerlaubter Fremdnutzung oder Kopie zu schützen, können Sie diese [durch eine Markenanmeldung schützen](produkte/marke-anmelden.html "Marke zum Festpreis anmelden – inklusive kostenloser Ersteinschätzung vom Partner-Anwalt für Markenrecht!") lassen.
Wenn Sie eine Webseite haben, müssen Sie ein [Impressum erstellen](ratgeber/unternehmensrecht-und-betriebsnachfolge/impressum/impressum-erstellen-lassen-warum-es-wichtig-ist.html "Impressum erstellen lassen - warum es wichtig ist"). Diese sogenannte Anbieterkennzeichnung ist seit 2007 laut [Telemediengesetz](https://www.gesetze-im-internet.de/tmg/__5.html "Zum Telemediengesetz") Pflicht und muss Angaben über u. a. Unternehmensinhaber, Anschrift und Geschäftsform beinhalten.
## 6. Was kostet es, eine GmbH zu gründen? | Kosten
Bei der GmbH-Gründung fallen **Notargebühren** für u. a. die Beglaubigung des Gesellschaftsvertrages und die Eintragung ins Handelsregister sowie **Gerichtskosten** an. Diese Kosten sind abhängig von der Höhe des Stammkapitels.
Folgender Übersicht können Sie zur Orientierung die möglichen Kosten entnehmen (kann von Bundesland zu Bundesland abweichen):
| | **1 Gesellschafter** | **1+ Gesellschafter** |
| --- | --- | --- |
| Entwurf & Beglaubigung Gesellschaftervertrag | 375,00 Euro | 384,00 Euro |
| Entwurf der Gesellschafterliste & Handelsregisteranmeldung | 158,50 Euro | 158,50 Euro |
| Übermittlung & Überwachung der Eintragung | 100,00 Euro | 100,00 Euro |
| Auslagen für Ausdrucke & Post | 50,00 Euro | 50,00 Euro |
| Gerichtskosten | 150,00 Euro | 150,00 Euro |
Wenn Sie die Gründung der GmbH rechtlich absichern und sich von einem Anwalt beraten lassen möchten, entstehen Ihnen auch [Anwaltskosten](ratgeber/vertragsrecht/anwaltskosten/anwaltskostenrechner-anwaltskosten-fuer-erstberatung-und-beratung-berechnen.html "Anwaltskosten 2021: Anwaltskostenrechner nutzen & Tipps für die Erstberatung"). Diese sind ebenfalls von der Höhe des Stammkapitels abhängig. Diese Kosten können Sie auch dem Stammkapitel entnehmen. Voraussetzung dafür ist, dass die Satzung der Gesellschaft dies zulässt.
Wenn Sie eine GmbH gründen möchten und sich unsicher sind, welches Vorgehen rechtsicher ist und wie sich Gründungskosten sparen lassen, kann Ihnen ein [Anwalt für Gesellschaftsrecht](rechtsanwalt/anwalt-handelsrecht-und-gesellschaftsrecht.html "Anwalt für Gesellschaftsrecht") helfen.
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## 7. FAQ: das Wichtigste zur GmbH-Gründung
### Wie viele Personen braucht es, um eine GmbH zu gründen?
Für eine GmbH-Gründung braucht es mindestens 1 Gründer bzw. Gesellschafter.
### Wie viel Stammkapital braucht es für eine GmbH-Gründung?
Um eine GmbH gründen zu können, braucht es 25.000 Euro, die aber auch als eine Kombination aus Geld- und Sachleistung eingebracht werden können.
### Wie läuft eine GmbH-Gründung ab? | Checkliste
**✓** Gesellschaftsvertrag vorbereiten
**✓** Stammkapital bereitstellen
**✓** Notar für die Beurkundung der Gründung aufsuchen
**✓** Unternehmenskonto eröffnen
**✓** Stammeinlage auf Geschäftskonto einzahlen
**✓** Notwendige Unterlagen an zuständiges Amtsgericht für Handelsregistereintrag senden
**✓** Gewerbe bei Gewerbeamt anmelden
**✓** Beim Finanzamt anmelden
**✓** Versicherungsschutz für die GmbH abschließen
**✓** Bei IHK & Berufsgenossenschaft anmelden
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Beitrag von Dr. Holger Traub
**Rechtsanwalt für Gesellschaftsrecht / M&A**
Aktualisiert am 10.01.2024
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