Betriebskostenabrechnung prüfen: 4 wichtige Punkte der Prüfung ![Betriebskostenabrechnung prüfen: 4 wichtige Punkte der Prüfung](assets/images/8/Betriebskostenabrechnnung-88gxdd1avqpyyg3.jpg) Beitrag von Teresa Pugell **Redakteurin für Rechtsthemen** Aktualisiert am 02.12.2015 --- [...](ratgeber/mietrecht.html "Ratgeber Mietrecht") [Nebenkostenabrechnung](ratgeber/mietrecht/nebenkostenabrechnung.html "Ratgeber Nebenkostenabrechnung") Nachbarschaftsstreit Nach Erhalt einer Betriebskostenabrechnung fragen sich viele Mieter, ob die angesetzten Kosten zulässig und korrekt berechnet sind. Der Ratgeber erläutert, welche formellen und inhaltlichen Anforderungen gelten, welche Fristen zu beachten sind und wie Mieter gegen fehlerhafte oder unberechtigte Forderungen vorgehen können. **Sollten Sie Unterstützung bei einer mietrechtlichen Angelegenheit benötigen,** steht Ihnen über die bundesweit tätige Anwaltsplattform **advocado** ein spezialisierter Rechtsanwalt zur Seite – inklusive kostenloser Ersteinschätzung. **So funktioniert's:** 1. **Fall schildern** Über das advocado Online-Formular können Sie Ihr Anliegen schnell und unkompliziert schildern und bei Bedarf relevante Unterlagen hochladen. 2. **Kostenlose Ersteinschätzung** Ein erfahrener Anwalt prüft Ihren Fall, erläutert Ihnen telefonisch Ihre rechtlichen Möglichkeiten und unterbreitet Ihnen ein transparentes Festpreisangebot. 3. **In Ruhe entscheiden** Erst nach der kostenlosen Ersteinschätzung und dem Kostenangebot entscheiden Sie in Ruhe, ob Sie den Anwalt beauftragen möchten Inhalt 1. 1. Betriebskostenabrechnung prüfen – die Abrechnung kann fehlerhaft sein 2. 2. Betriebskostenabrechnung prüfen oder die Nebenkostenabrechnung? 3. 3. Mögliche Fehler von Betriebskostenabrechnungen 4. 4. Wie kann ein Anwalt helfen? [Kostenlose Ersteinschätzung](https://formulare.advocado.de/?formular=mietrecht-advocado "Kostenlose Ersteinschätzung") # Betriebskostenabrechnung prüfen: 4 wichtige Punkte der Prüfung Beitrag von Teresa Pugell **Redakteurin für Rechtsthemen** Aktualisiert am 02.12.2015 --- Nach Erhalt einer Betriebskostenabrechnung fragen sich viele Mieter, ob die angesetzten Kosten zulässig und korrekt berechnet sind. Der Ratgeber erläutert, welche formellen und inhaltlichen Anforderungen gelten, welche Fristen zu beachten sind und wie Mieter gegen fehlerhafte oder unberechtigte Forderungen vorgehen können. **Sollten Sie Unterstützung bei einer mietrechtlichen Angelegenheit benötigen,** steht Ihnen über die bundesweit tätige Anwaltsplattform **advocado** ein spezialisierter Rechtsanwalt zur Seite – inklusive kostenloser Ersteinschätzung. **So funktioniert's:** 1. **Fall schildern** Über das advocado Online-Formular können Sie Ihr Anliegen schnell und unkompliziert schildern und bei Bedarf relevante Unterlagen hochladen. 2. **Kostenlose Ersteinschätzung** Ein erfahrener Anwalt prüft Ihren Fall, erläutert Ihnen telefonisch Ihre rechtlichen Möglichkeiten und unterbreitet Ihnen ein transparentes Festpreisangebot. 3. **In Ruhe entscheiden** Erst nach der kostenlosen Ersteinschätzung und dem Kostenangebot entscheiden Sie in Ruhe, ob Sie den Anwalt beauftragen möchten [ Kostenlose Ersteinschätzung](https://formulare.advocado.de/?formular=mietrecht-advocado)In diesem Artikel erfahren Sie unter anderem, warum es sinnvoll sein kann, Ihre Betriebskostenabrechnung prüfen zu lassen, was es mit dem Begriff der Nebenkostenabrechnung auf sich hat und Sie erhalten eine Kurzanleitung zu den Posten, die Sie bereits jetzt vorab prüfen können. Sie haben ein Problem mit Ihrer Nebenkostenabrechnung? advocado findet für Sie den passenden Anwalt aus einem Netzwerk mit über 500 Partner-Anwälten. Dieser kontaktiert Sie innerhalb von 2 Stunden für eine kostenlose Ersteinschätzung zu Ihrem Anliegen. [Jetzt Ersteinschätzung erhalten.](https://formulare.advocado.de/?formular=mietrecht-advocado) ## 1. Betriebskostenabrechnung prüfen – die Abrechnung kann fehlerhaft sein Warum kann es sinnvoll sein, eine Betriebskostenabrechnung überprüfen zu lasssen? Die Betriebskostenabrechnung bzw. [Nebenkostenabrechnung](/ratgeber/mietrecht/nebenkostenabrechnung/nebenkostenabrechnung-fristen.html "Nebenkostenabrechnung: wichtige Fristen für Mieter und Vermieter") von Immobilien kann fehlerhaft sein. Sie könnten also bares Geld sparen, wenn Sie nach Erhalt Ihre Betriebskostenabrechnung prüfen lassen. ## 2. Betriebskostenabrechnung prüfen oder die Nebenkostenabrechnung? Was wird eigentlich geprüft? Die Betriebskostenabrechnung oder die Nebenkostenabrechnung? Im allgemeinen Sprachgebrauch werden beide Begriffe benutzt. Rechtlich exakt bei Miete von Wohnung oder Haus ist es, von Betriebskosten zu sprechen. Darunter fallen „die Kosten, die dem Eigentümer durch das Eigentum oder am Grundstück oder durch bestimmungsgemäßen Gebrauch des Gebäudes \[…\] entstehen“, heißt es in § 1 Betriebskostenverordnung (BetrKV). Gesetzlich vorgeschrieben ist das Umlegen der Betriebskosten vom Vermieter auf den Mieter nicht. Rechtlich möglich ist es – muss aber im Mietvertrag ausdrücklich vereinbart werden (vgl. §§ 556, 556a BGB). Ist dies geschehen, so wird es zur Pflicht des Vermieters, dem Mieter am Ende des Abrechnungszeitraums eine übersichtliche und detaillierte Betriebskostenabrechnung/Nebekostenabrechnung zukommen zu lassen. ### Betriebskosten-Abrechnungszeitraum prüfen Nachfolgend erhalten Sie eine Kurzanleitung, welche Posten Sie bereits selbst vorab prüfen können. Der erste Schritt: Zum einen muss der Abrechnungszeitraum in der Betriebskostenabrechnung dargelegt werden, zum anderen darf dieser zwölf Monate nicht überschreiten. Darüber hinaus darf das Ende des Abrechnungszeitraums nicht länger als zwölf Monate zurückliegen, das heißt: Für das Jahr 2016 endet die Frist mit Ende des Jahres 2017. ### Einzelne Posten der Betriebskostenabrechnung prüfen Nicht alle Kosten, die der Eigentümer zu tragen hat, können auch auf die Mieter umgelegt werden. Eine Auflistung der Positionen, die umlagefähig sind trifft § 2 der Betriebskostenverordnung. Sie können Ihre Betriebskostenabrechnung mit der Auflistung des Gesetzes vergleichen. Tauchen Posten auf, die das Gesetz nicht kennt, ist Ihre Betriebskostenabrechnung in diesem Punkt fehlerhaft. ### Quadratmeterpreis berechnen Ihnen fällt ein Posten ins Auge, der ungewöhnlich teuer erscheint? Sie wollen herausfinden, ob und inwieweit diese Kosten die des Durchschnitts übersteigen? Dann müssen Sie zunächst die Kosten pro Monat und pro Quadratmeter für Ihre Wohnung berechnen. Die Rechnung dafür ist ganz einfach: Abgerechnete Kosten ÷ 12 ÷ Ihre Quadratmeterzahl. Nun wissen Sie, wie viel ein Quadratmeter pro Monat für diesen Posten im Abrechnungszeitraum gekostet hat. ### Mit Betriebskostenspiegel vergleichen Die eben errechneten Kosten pro Quadratmeter dienen als Vergleichswert für den nächsten Schritt. Nun können Sie Ihren errechneten Wert mit dem des deutschen Betriebskostenspiegels vom Mieterbund vergleichen, der die durchschnittlichen Preise in Deutschland für einen bestimmten Abrechnungszeitraum auflistet. Diesen gibt es als Vergleich im Internet auf der Homepage des Mieterbundes. Suchen Sie dann Ihre Position. Wenn Ihr ermittelter Wert deutlich über dem Durchschnitt des Betriebskostenspiegels liegt, kann es sein, dass Ihre Betriebskostenabrechnung fehlerhaft ist. Dann kann es sinnvoll sein, diese prüfen zu lassen. ## 3. Mögliche Fehler von Betriebskostenabrechnungen ### Fristen und Abrechnungszeitraum werden nicht beachtet: Bei der Betriebskostenabrechnung müssen die Fristen des § 556 BGB eingehalten werden. Der Vermieter ist verpflichtet, seinem Mieter innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums eine Betriebskostenabrechnung zukommen zu lassen. Schuldhafte Fristversäumnis seitens des Vermieters kann dazu führen, dass Ihre Pflicht zur Nachzahlung entfällt. Der Abrechnungszeitraum darf außerdem maximal zwölf Monate betragen, alle Forderungen über diesen Zeitraum hinaus sind unwirksam. ### Grundsatz der Wirtschaftlichkeit wird missachtet: Der Vermieter hat bei Aufstellung der Betriebskosten darauf zu achten, dass er keine übertriebenen, unverhältnismäßig teuren Leistungen in Anspruch nimmt, um diese dann später auf die Mieter umzuwälzen. Konkret können zum Beispiel die Kosten für einen Hausmeister zu hoch sein, wenn eine volle Stelle für nur eine kleine Wohneinheit geschaffen wurde. Diese unverhältnismäßigen Kosten müssen dann nicht von den Mietern erstattet werden. ### Nicht umlagefähige Kosten werden abgerechnet: Es kann vorkommen, dass in der Betriebskostenabrechnung Positionen auftauchen, die gar nicht vom Vermieter auf den Mieter umgelagert werden dürfen. Reparaturkosten oder Bankgebühren haben zum Beispiel in einer Betriebskostenabrechnung nichts zu suchen. ### Leerstehende Wohnungen werden einbezogen: In Ihrer Wohneinheit stehen eine oder mehrere Wohnungen leer? Diese verursachen natürlich auch anteilmäßig Betriebskosten. Müssen dabei die Mieter der anderen bewohnten Wohnungen diese Kosten tragen? Nein. Selbstverständlich verbleibt diese Pflicht beim Eigentümer, die Mieter müssen nicht anteilig zahlen. ### Der Punkt „Sonstiges“: Wenn es um den Posten „Sonstiges“ in der Betriebskostenabrechnung geht, kann es zu rechtlichen Unsicherheiten kommen. Hierzu zählen zwar im Allgemeinen Positionen, die von den anderen Punkten nicht erfasst werden. Dies darf der Vermieter jedoch nicht zum Anlass nehmen, jegliche Kosten doch noch auf den Mieter umzulagern. Gerade Reparatur und Instandhaltungskosten dürfen über diesen Umweg nicht abgerechnet werden. Der Vermieter ist in der Pflicht, transparent darzulegen, aus welchen Kosten sich der Punkt „Sonstiges“ zusammensetzt. Kommt er dem nicht nach, ist der Posten „Sonstiges“ nicht abrechenbar. ## 4. Wie kann ein Anwalt helfen? Durch kritisches Prüfen Ihrer Betriebskostenabrechnung können Sie nicht nur im abgerechneten Jahr bares Geld sparen, Sie können auch teure Fehler in den Abrechnungen der folgenden Jahre verhindern und gegebenenfalls sogar die Miete senken. Sie haben ein Problem mit Ihrer Nebenkostenabrechnung? advocado findet für Sie den passenden Anwalt aus einem Netzwerk mit über 500 Partner-Anwälten. Dieser kontaktiert Sie innerhalb von 2 Stunden für eine kostenlose Ersteinschätzung zu Ihrem Anliegen. [Jetzt Ersteinschätzung erhalten](https://formulare.advocado.de/?formular=mietrecht-advocado "Jetzt Ersteinschätzung erhalten"). Rechtsanwalt Mirco Lehr Sie haben ein mietrechtliches Anliegen? Wir helfen! So funktioniert's: 1. Fall online schildern 2. Kostenlose Ersteinschätzung & Festpreisangebot vom Anwalt erhalten 3. In Ruhe entscheiden, ob Sie den Anwalt beauftragen möchten [ Kostenlose Ersteinschätzung ](https://formulare.advocado.de/?formular=mietrecht-advocado "Kostenlose Ersteinschätzung") Das könnte Sie auch interessieren Nebenkostenabrechnung Betriebskostenabrechnung prüfen: 4 wichtige Punkte der Prüfung Betriebskostenabrechnung auf Fehler prüfen: Ein Anwalt kann helfen. Die Betriebskostenabrechnung verursacht manchmal wahre Freude: Zu viel wurde vorausgezahlt und ein unerwarteter Geldsegen füllt das Konto des Mieters. Es kann aber auch genau das Gegenteil passieren: Der Vermieter verlangt eine hohe Nachzahlung. Warum sich das Prüfen auf Fehler lohnen kann, lesen Sie hier! 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Weiterlesen Hat Ihnen der Beitrag weitergeholfen? **7.895 Leser** finden diesen Beitrag hilfreich. --- Teresa Pugell **Redakteurin für Rechtsthemen** Aktualisiert am 02.12.2015 Kostenlose Ersteinschätzung u. a. durch ![Felix Knaub](https://d58fsbawdma44.cloudfront.net/de0408cf-bd4d-4d07-a845-72d8c7e75e83/200x200/71x71/felix-knaub-rechtsanwalt-1-4c01e1.jpg "Felix Knaub") Felix Knaub Rechtsanwalt Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht ![Thomas Wilke](https://d58fsbawdma44.cloudfront.net/4b69bc5d-64c2-4ec4-a86d-ffdb78248cbe/200x200/71x71/thomas-wilke-rechtsanwalt-2-db2059.jpg "Thomas Wilke") Thomas Wilke Rechtsanwalt Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht ![Steffan Schwerin](https://d58fsbawdma44.cloudfront.net/673b0c6e-4b95-4715-b713-b6bfd361a121/200x200/71x71/steffan-schwerin-rechtsanwalt-3-5e7f83.jpg "Steffan Schwerin") Steffan Schwerin Rechtsanwalt Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht ![Nikolas Pfaffel](https://d58fsbawdma44.cloudfront.net/52ba68dc-57a4-4831-a02a-b72625279593/200x200/71x71/nikolas-pfaffel-rechtsanwalt-1-be7c25.jpg "Nikolas Pfaffel") Nikolas Pfaffel Rechtsanwalt Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht ![Christian Huber](https://d58fsbawdma44.cloudfront.net/dcb94859-bc26-4ca2-90ef-c6760edb0e1a/200x200/71x71/christian-huber-rechtsanwalt-1-10232f.jpg "Christian Huber") Christian Huber Rechtsanwalt Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht ![Michael Smyra](https://d58fsbawdma44.cloudfront.net/6fc7c802-7941-4b1b-a4f0-a57c112bd4d7/200x200/71x71/michael-smyra-rechtsanwalt-1-6c9306.jpg "Michael Smyra") Michael Smyra Rechtsanwalt Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht ![Michael Wübbe](https://d58fsbawdma44.cloudfront.net/4/200x200/71x71/michael-w%C3%BCbbe-rechtsanwalt-1-ca799b.jpg "Michael Wübbe") Michael Wübbe Rechtsanwalt Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht ![Stefanie Rittweger-Kowarschik](https://d58fsbawdma44.cloudfront.net/631cab2e-1518-40aa-9526-ae25c44f5827/200x200/71x71/stefanie-rittweger-kowarschik-rechtsanwalt-1-a32e6e.jpg "Stefanie Rittweger-Kowarschik") Stefanie Rittweger-Kowarschik Rechtsanwältin Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht ![Martin Lubda](https://d58fsbawdma44.cloudfront.net/8a967038-aea9-4676-b318-d7781f199719/200x200/71x71/martin-lubda-rechtsanwalt-1-208e89.jpg "Martin Lubda") Martin Lubda Rechtsanwalt Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht ![Charlotte Zumkley](https://d58fsbawdma44.cloudfront.net/d2a539bb-a32f-4908-b803-6a10d8e04208/200x200/71x71/charlotte-zumkley-rechtsanwalt-1-c14173.jpg "Charlotte Zumkley") Charlotte Zumkley Rechtsanwältin Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht ![Andreas Will](https://d58fsbawdma44.cloudfront.net/cbf8721a-6039-4613-a68d-0f7c7cbde503/200x200/71x71/andreas-will-rechtsanwalt-1-1c233f.jpg "Andreas Will") Andreas Will Rechtsanwalt Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht ![Thomas Mack](https://d58fsbawdma44.cloudfront.net/3f30411e-66ce-467e-920c-e0547934eb7e/200x200/71x71/thomas-mack-rechtsanwalt-1-b9f608.jpg "Thomas Mack") Thomas Mack Rechtsanwalt Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht 4,87 Ø / 5 Kunden bewerten unsere Partneranwälte für **Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht** mit 4,87 von 5 Sternen. 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