Nachlassverwalter: So funktioniert die Nachlass­verwaltung

1. Was ist ein Nachlassverwalter?

Ein Nachlassverwalter ist ein vom Nachlassgericht beauftragter Anwalt oder Notar, der sich um die Regelung des Nachlasses kümmert. Er verschafft sich einen Überblick über den Umfang des Nachlasses und sorgt dafür, dass der Nachlass korrekt an die Erben verteilt wird.

Sinnvoll ist ein Nachlassverwalter vor allem, wenn der Nachlass unübersichtlich ist und der Erblasser Schulden hinterlässt. Denn bei einem verschuldeten Nachlass einen Nachlassverwalter zu beauftragen, nimmt Erben laut § 1975 BGB aus der persönlichen Haftung.

Der Nachlassverwalter nimmt den Nachlass an sich und tritt für die Interessen der Erben und Gläubiger ein. Er schützt die Erben vor Forderungen der Gläubiger und begleicht die Schulden des Erblassers aus dem Nachlass.

2. Nachlassverwalter: Aufgaben, Rechte & Pflichten

Ein Nachlassverwalter nimmt den Erben viele Aufgaben im Erbfall ab. Er erhält zur Nachlassverwaltung aber auch einige Rechte und Pflichten.

Diese Aufgaben übernimmt ein Nachlassverwalter:

• Überblick über das gesamte Erbe erhalten
• Regelung des digitalen Nachlasses
• Nachlassverzeichnis erstellen
• Nachlassverbindlichkeiten auflisten
• Schuldenverzeichnis erstellen
• Kommunikation mit den Gläubigern
• Begleichung der Schulden aus dem Nachlass
• Verteilung des übrigen Nachlasses an die rechtmäßigen Erben

3. Nachlassverwalter einsetzen: So geht’s

Sie möchten einen Nachlassverwalter beauftragen – wir erklären Ihnen, was dafür wichtig ist.

Wann wird ein Nachlassverwalter bestellt?

Ein Nachlassverwalter kommt zum Einsatz, wenn der Nachlass

• Schulden beinhaltet
• unübersichtlich ist

Ein Nachlassverwalter kann beantragt werden, wenn die Gefahr besteht, dass Erben nicht für die Nachlassverbindlichkeiten aufkommen (z. B. Pflichtteil auszahlen, die Beerdigung bezahlen). Er stellt dann sicher, dass der Nachlass bevorzugt für die Begleichung der Nachlassverbindlichkeiten eingesetzt wird.

Wer kommt als Nachlassverwalter infrage?

In der Regel übernehmen Anwälte oder Notare die Nachlassverwaltung – denn das Nachlassgericht muss eine dafür geeignete Person beauftragen.

Antragsteller können auch im Antragsschreiben einen möglichen Nachlassverwalter benennen – dann prüft das Gericht dessen Fähigkeiten.

Wer kontrolliert einen Nachlassverwalter?

Ein Nachlassverwalter arbeitet zwar eigenverantwortlich und unabhängig – trotzdem kontrolliert das zuständige Nachlassgericht seine Arbeit. Bestimmte Tätigkeiten – zum Beispiel die Veräußerung eines Grundstückes – brauchen immer eine gerichtliche Einwilligung.

Verletzt ein Nachlassverwalter seine Pflichten – z. B. indem er entgegen der Interessen der Erben und Gläubiger handelt –, kann seine Entlassung beim Nachlassgericht beantragt werden. Auch strafrechtliche Konsequenzen bei Betrug nach § 263 StGB, Unterschlagung nach § 246 StGB oder Untreue nach § 266 StGB sind denkbar.

Wer bestellt einen Nachlassverwalter?

Der Nachlassverwalter wird vom zuständigen Nachlassgericht bestellt – notwendig dafür ist aber ein entsprechender Antrag.

Der Antrag auf einen Nachlassverwalter kann nur von Erben und Nachlassgläubigern gestellt werden. Bei einer Erbengemeinschaft müssen alle Miterben dem Antrag auf einen Nachlassverwalter zustimmen und diesen gemeinsam stellen.

4. Nachlassverwalter beantragen | + Muster

Ein Nachlassverwalter wird nur dann eingesetzt, wenn Erben oder Gläubiger einen Antrag auf Nachlassverwaltung beim zuständigen Nachlassgericht stellen. Das geht ganz einfach mit einem Schreiben an das Gericht.

Neben persönlichen Angaben zur Person sowie zum Erblasser müssen Gründe für die Bestellung eines Nachlassverwalters – z. B. Unübersichtlichkeit des Nachlasses – angegeben werden. Antragsteller können auch selbst einen Nachlassverwalter vorschlagen.

Ein Beispiel für ein solches Schreiben finden Sie hier:

5. Nachlassverwalter, Nachlasspfleger oder Testamentsvollstrecker?

Die Nachlassverwaltung ist eine Sonderform der Nachlasspflege. Beide werden gerichtlich angeordnet. Ein Testamentsvollstrecker wiederum wird von einem Erblasser beauftragt, um dessen letzten Willen durchzusetzen. Aufgrund ähnlicher Aufgaben kommt es häufig zu einer Vereinheitlichung der genannten Begriffe. Dabei liegen zwischen den einzelnen Tätigkeiten teils große Unterschiede.

Nachlassverwalter & Nachlasspfleger: Unterschiede

Die Nachlassverwaltung ist ein Teil der Nachlasspflege – Verwalter und Pfleger haben aber unterschiedliche Aufgaben. Der Nachlassverwalter ist vor allem für die Verwaltung und Abwicklung des Nachlasses verantwortlich – der Nachlasspfleger ist vor allem wichtig, wenn es (noch) keine Erben gibt.

Der Nachlasspfleger:

• kommt zum Einsatz, wenn keine Erben auffindbar sind
• ist der gesetzliche Vertreter der Erben
• sichert den Nachlass, solange das Erbe nicht angenommen wurde
• muss ein Vermögensverzeichnis aufstellen

Sind keine Angehörigen und Erben auffindbar, kümmert sich der Nachlasspfleger um:

• Organisation der Beerdigung
• Auflösung des Hausrats
• Verkauf von Immobilien
• Kündigung von bestehenden Mietverhältnissen
• Erstellung der Erbschaftssteuererklärung

Nachlasspfleger sind die richtigen Ansprechpartner, wenn die Erben unbekannt sind, Minderjährige geerbt haben, Streit zwischen Erben herrscht oder der wertvolle Nachlass in Gefahr ist. Die Nachlasspflege wird meist von einem Nachlassgericht oder von Nachlassgläubigern in die Wege geleitet.

Nachlassverwalter & Testamentsvollstrecker: Unterschiede

Der Testamentsvollstrecker ist für die Erfüllung eines Testaments oder Erbvertrags zuständig. Das heißt: Ein Testamentsvollstrecker wird vom Erblasser zu Lebzeiten beauftragt, sich um das Erbe zu kümmern – der Nachlassverwalter wird von den Erben oder Gläubigern nach dem Versterben des Erblassers beauftragt.

Wer Testamentsvollstrecker werden soll, bestimmt der Erblasser. Die Person muss sich genau an die Anordnungen des Erblassers halten.

Hauptaufgaben eines Testamentsvollstreckers:

• Erfüllung des Testaments oder Erbvertrags – er sorgt also für die Verteilung des Nachlasses an Erben und Vermächtnisnehmer
• Sicherung und Erhaltung des Nachlasses – wenn vom Erblasser z. B. festgelegt wurde, dass ein Grundstück nicht veräußert werden darf
• Erfüllung aller Pflichten der Nachlassverwaltung – z. B. eine Erbschaftssteuererklärung erstellen
• Auseinandersetzung der Erbengemeinschaft zuständig – Nachlass an alle Miterben verteilen

6. Vor- & Nachteile – wann ist ein Nachlassverwalter sinnvoll?

Kommt ein Nachlassverwalter zum Einsatz, nimmt er den Erben viel Arbeit und Stress ab – dafür haben die Erben aber vorübergehend keinen Zugriff auf das Erbe. Ob die Unterstützung eines Nachlasverwalters die richtige Wahl ist, können Sie mithilfe unserer Übersicht abwägen:

7. Was kostet ein Nachlassverwalter?

Wie viel der Nachlassverwalter für die Nachlassverwaltung bekommt, ist in § 1987 BGB geregelt. Eine feste Summe gibt es aber nicht. In der Regel entscheidet das zuständige Nachlassgericht, was der Nachlassverwalter kostet. Entscheidend ist der Umfang des Nachlasses und damit der Aufwand des Nachlassverwalters.

Beispiel:

• Der Nachlass hat einen Wert von 250.000 €
• Das Nachlassgericht legt als Vergütung 4 % des Nachlasswertes fest
• Der Nachlassverwalter bekommt eine Vergütung von 10.000 €

Der Nachlassverwalter wird mit dem Nachlassvermögen bezahlt. Ist das Erbe sehr gering, kann der Staat die Kosten für den Nachlassverwalter übernehmen.