Erbschein beantragen: der Erbscheinsantrag im Detail

Zusammenfassung

Erben müssen sich offiziell als solche ausweisen. Das geht mit einem Testament, einem Erbvertrag oder einer sog. transmortalen Vorsorgevollmacht. Erben können jedoch auch einen Erbschein beantragen, um ihre Erbenstellung nachzuweisen sowie z. B. Konten und Verträge des Erblassers oder der Erblasserin zu kündigen. Wichtig: Mit einem Erbschein tritt man eine Erbschaft an – und haftet beispielsweise für ein überschuldetes Erbe.

Auf einen Blick

• Ein Erbschein ist ein beglaubigter Nachweis für die Erbberechtigung einer oder mehrerer Personen.
• Erben können damit über das geerbte Vermögen verfügen.
• Erben müssen keinen Erbschein beantragen, wenn Testamente, Erbverträge oder Generalvollmachten existieren.
• Bei der Ausstellung durch Gericht oder Notar fallen Gebühren an, deren Höhe sich nach dem Nachlasswert richten.
• Wenn Sie einen Erbschein beantragen, treten Sie offiziell die Erbschaft an und übernehmen auch etwaige Schulden.
• Um die Erbschaft nicht im Nachhinein zu bereuen, können Sie das Erbe durch einen Anwalt auf Überschuldung prüfen lassen.

1. Das Wesentliche zum Erbschein

Ein Erbschein ist ein amtliches Zeugnis, welches das Erbrecht eines Erben bestätigt. Bei mehreren erbberechtigten Personen gibt er Auskunft über die Höhe der Erbteile.

Er dient als Ausweispapier gegenüber Dritten wie z. B. Banken, Versicherungen oder Ämtern. Dadurch können die aufgeführten Personen über geerbte Vermögen verfügen.

Je nach Bedarf kommt einer der folgenden Erbscheine infrage:

• Der Alleinerbschein bestätigt eine einzige Person als Alleinerben.
• Der Teilerbschein weist den Anspruch eines einzelnen Erben nach. Alle Erbberechtigten können ihn beantragen.
• Eine Erbengemeinschaft kann einen gemeinschaftlichen Erbschein beantragen und damit die Vollmacht für alle eingetragenen Miterben erhalten.
• Weniger häufig sind: gegenständlich beschränkter sowie gemischter Erbschein, gemeinschaftlicher Teilerbschein, Eigenrechtserbschein, Fremdrechtserbschein und europäischer Erbschein.

Wichtig: Es gibt zwar keine Frist für einen Erbscheinsantrag, aber durch die Beantragung treten Sie die Erbschaft an. Eine spätere Erbausschlagung ist dann im Falle eines überschuldeten Erbes nicht mehr möglich.

Wenn Sie die Schulden nicht binnen drei Monaten durch den Nachlass begleichen können, haften Sie außerdem mit Ihrem Privatvermögen.

Wer kann einen Erbschein beantragen?

Nur Erben können einen Erbscheinsantrag stellen. Dabei ist unwichtig, ob Sie Erbe durch gesetzliche Erbfolge oder letztwillige Verfügung wie ein Testament sind.

Möchte ein Minderjähriger einen Erbschein beantragen, muss er sich von einem Elternteil oder Sorgeberechtigten vertreten lassen. Auch Nachlassverwalter oder Testamentsvollstrecker können einen Erbscheinsantrag übernehmen.

Sie dürfen keinen Erbschein beantragen, wenn Sie vom Erblasser durch ein Testament oder einen Erbvertrag enterbt wurden und pflichtteilsberechtigt sind.

2. Wann muss ich einen Erbschein beantragen?

Es gibt keine gesetzliche Pflicht für die Beantragung. Einige Institutionen wie Banken und Versicherungen fordern ihn aber zur rechtlichen Absicherung.

Erst mit beglaubigtem Nachweis können Erben über den Nachlass verfügen und Finanzgeschäfte tätigen: Daueraufträge einstellen, Rechnungen begleichen, Verträge kündigen, Konten auflösen und Vermögen übertragen.

Notwendig ist ein Erbschein häufig auch in diesen Fällen:

• Bei einer Grundbuchänderung für ein Grundstück oder eine Immobilie, sofern kein notarielles Testament bzw. Erbvertrag den Eigentumsübergang nachweist.
• Bei einem Gesellschafterwechsel in einer oHG oder KG durch Erbfall.
• Wenn der Nachlass gegenüber Dritten (z. B. Mieter bzw. Vermieter) empfangen, verwaltet oder umgeschrieben werden soll.

Hinweis: Ist die Suche nach Erben nicht abgeschlossen oder ein Testament (noch) nicht verifiziert, können Sie i. d. R. keinen Erbschein beantragen.

Der Besitz folgender Dokumente macht einen Erbschein zudem überflüssig und Sie können sich die Kosten eines Erbscheinsantrags sparen:

• Konto- oder Vorsorgevollmacht
• Notarielles Testament
• Erbvertrag mit gerichtlichem Eröffnungsprotokoll
• Beglaubigte Abschrift eines handschriftlichen Testaments

3. Wie kann ich einen Erbschein beantragen?

Sie können einen Erbschein jederzeit beim Nachlassgericht am letzten Wohnort des Verstorbenen beantragen. Sie müssen den Antrag nicht selbst beim Gericht stellen.

Diese Alternativen haben Sie:

• Sie können eine mündliche Erklärung abgeben, die gerichtlich protokolliert wird.
• Sie können einen Juristen oder Notar beauftragen, der sich mit dem Gericht in Verbindung setzt.

Erbscheinsantrag: Was brauche ich?

Beim Erbscheinsantrag müssen Sie zu folgenden Sachverhalten wesentliche Angaben machen:

• Daten von Erblasser und Erben
• Nachlasswert und damit verbundene Schulden

Zur Überprüfung Ihrer Angaben müssen mehrere Dokumente im Original oder in amtlich beglaubigter Kopie eingereicht werden. Am wichtigsten sind:

• Personalausweis
• Anschrift aller Erben
• Sterbeurkunde des Erblassers

Im Falle einer Erbschaft durch gesetzliche Erbfolge benötigt das Gericht zusätzlich folgende Unterlagen zur Überprüfung Ihrer Angaben:

• Familienstammbuch, Geburts- und Heiratsurkunden
• Eidesstattliche Versicherung, dass kein Testament oder Erbvertrag bekannt ist
• Eidesstattliche Versicherung über den Güterstand, in welchem der Erblasser verheiratet war
• Verträge zum Erbverzicht oder Sterbeurkunden von theoretisch erbberechtigten Personen

Mustervorlage zum Download

Da jeder Erbfall einer individuellen Beurteilung bedarf, sollte das Muster jedoch lediglich als Grundlage genutzt und auf Ihre Situation zugeschnitten werden. Achten Sie darauf dem Antrag alle notwendigen Unterlagen beizulegen. Nur so kann eine Zurückweisung des Antrags aufgrund von Unvollständigkeit vermieden werden.

Unser Muster zum Erbscheinsantrag können Sie hier herunterladen.

Sie wollen einen Erbschein beantragen und sich vorab über Voraussetzungen und Folgen informieren? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch mit einem unserer Anwälte. Schildern Sie dafür bitte hier Ihr Anliegen.

4. Dauer, Fristen & Kosten eines Erbscheinsantrags

Wenn Sie einen Erbschein beantragen und alle benötigten Unterlagen beifügen, erhalten Sie das Dokument innerhalb weniger Wochen per Post.

Je nach Auslastung der zuständigen Nachlassgerichte kann die Durchführung des Erbscheinsverfahrens länger dauern. Auch Urlaubs- und Ferienzeiten wirken verzögernd.

Fristen

Es gibt keine Frist für einen Erbscheinsantrag. Sie können ihn jederzeit beantragen. Weitere erbrechtliche Ansprüche wie der Pflichtteilsanspruch verjähren nach drei Jahren.

Allerdings sollten sich Hinterbliebene nicht allzu viel Zeit lassen, denn:

• Möchten Sie die Erbschaft ausschlagen, haben Sie dafür sechs Wochen Zeit.
• Treten Sie eine überschuldete Erbschaft an, bleiben Ihnen zwölf Wochen zur Schuldentilgung, ansonsten zahlen Sie diese mit Ihrem Privatvermögen zurück.
• Lehnt das Nachlassgericht die Erteilung eines Erbscheins ab, haben Sie eine Frist von einem Monat, um Beschwerde einzulegen.

Kosten & Gebühren

Es fallen zwei Gebühren an, wenn Sie einen Erbschein beantragen:

• Die eidesstattliche Versicherung über die Richtigkeit Ihrer Angaben muss durch Notar oder Gericht beglaubigt werden.
• Auch für die Erteilung des Erbscheins ist eine einfache Gebühr zu entrichten.

Die Höhe der Gebühren richtet sich nach dem Nachlasswert: Je höher das Erbe, desto teurer der Erbscheinsantrag. Wer einen Erbschein beantragt, trägt die Kosten.

Beantragen mehrere Erben als sogenannte Erbengemeinschaft einen gemeinsamen Erbschein, müssen sich alle aufgeführten Personen (also Erben) an den Kosten beteiligen.

Erbscheinsantrag: Kostentabelle (bei Ausstellung durch Nachlassgericht)

Viele Erben ziehen bei Erbangelegenheiten einen Anwalt hinzu, um Ihre Erbschaft rechtlich abzusichern und unnötige Risiken zu vermeiden. Dadurch entstehen Anwaltskosten, die sich ebenfalls nach dem Streitwert richten. Eine Rechtsschutzversicherung übernimmt diese in der Regel.

5. Risiken & Folgen des Erbscheinsantrags

Durch Falschangaben im Erbscheinsantrag, die Zurückhaltung letztwilliger Verfügungen oder die Vorlage gefälschter Dokumente gefährden Sie Ihren rechtmäßigen Erbanspruch. Erbunwürdigkeit und strafrechtliche Konsequenzen wären die Folge.

Wenn Sie einen Erbschein beantragen, können weitere Risiken damit verbunden sein:

• Auftauchen verschollener Dokumente: Durch nachträglich gefundene Testamente oder postmortale Vollmachten kann ein bereits ausgestellter Erbschein angefochten und im Nachhinein für ungültig erklärt werden. Machen Sie dennoch Gebrauch vom Nachlass, droht Ihnen Strafverfolgung.
• Erbstreitigkeiten: Miterben können einen Erbschein zurückweisen, wenn Sie Ihren Erbanspruch oder die Wirksamkeit eines Testaments bzw. Erbvertrages anzweifeln. Ein Erbstreit kann in einem langwierigen und kostenintensiven Rechtsstreit münden. Bis zur Urteilsverkündung können Sie zudem nicht über den Nachlass verfügen.
• Haftung für Schulden des Erblassers oder der Erblasserin: Mit einem Erbscheinsantrag treten Sie eine überschuldete Erbschaft an. Können Sie die Forderungen nicht binnen drei Monaten durch den Nachlass begleichen, haften Sie mit Ihrem Privatvermögen.

Sollte ich zur Absicherung einen Anwalt hinzuziehen?

Wenn Sie einen spezialisierten Anwalt hinzuziehen, können Sie in vielfacher Hinsicht von seiner Expertise profitieren und sich gegen Risiken im Erbscheinsverfahren absichern:

• Ein Anwalt hilft, Ihren Erbanspruch zweifelsfrei nachzuweisen und kann diesen gegenüber Miterben verteidigen.
• Er hilft bei der Erstellung eines Nachlassverzeichnisses. Das erleichtert die korrekte Berechnung des Nachlasswertes, aus welchem sich auch Ihr Erbanteil ergibt.
• Er kann die Erbschaft auf Überschuldung prüfen und ggf. die richtigen Schritte einleiten, damit Sie nicht mit Ihrem Privatvermögen haften oder ein wertvolles Erbe ausschlagen.
• Ein Anwalt kann Streitigkeiten in einer Erbengemeinschaft schlichten.
• Bei Konflikten mit Pflichtteilsberechtigten und Testamentsvollstreckern strebt er eine außergerichtliche Einigung an. Damit kann er einen langen, teuren Rechtsstreit vermeiden.

Es existieren einige Problemfelder, vor denen Sie nur ein Anwalt bewahren kann. Sichern Sie Ihren rechtmäßigen Erbanspruch daher umfassend ab und lassen Sie sich beim Einfordern Ihres Erbteils juristisch unterstützen. Erstgespräch vereinbaren & Erbschaft absichern.

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